Opieka nad dziećmi i innymi członkami rodzin
Bardzo nam zależy, by w wymIaNNie mogły wziąć udział także osoby mające pod opieką inne osoby. Na miejscu zapewnimy opiekę nad dziećmi.
Natomiast jeśli ktoś z uczestników/uczestniczek ma pod stałą opieką osobę dorosłą i z tego powodu jego/jej udział w wymIaNNie jest niemożliwy, to jesteśmy w stanie pokryć koszty opieki nad tą osobą w miejscu jej zamieszkania.
Posiłki
W czasie wymIaNNy zapewniamy napoje i posiłki: lunch w poniedziałek i wtorek oraz śniadanie w piątek. Co do zasady będą to potrawy wegetariańskie i wegańskie. Śniadanie i kolację w poniedziałek musicie Państwo zapewnić sobie we własnym zakresie.
Dostępność wydarzenia
Bardzo zależy nam, aby wydarzenie było dostępne dla osób z różnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami. Przestrzenie, w których będą odbywać się sesje i wydarzenie wieczorne są dostosowane do potrzeb osób z ograniczeniami ruchu. Może się jednak okazać, że część miejsc, do których dotrzemy w czasie wizyt studyjnych dostosowana nie będzie.
Wygospodarujemy także przestrzeń na tzw. pokój wyciszenia.
W formularzu zgłoszeniowym zbieramy informacje na temat innych potrzeb i rozwiązań umożliwiających udział (np. tłumaczenie na PJM, pętla indukcyjna, asysta), które postaramy się zapewnić.
Noclegi
Wszystkie osoby uczestniczące w wymIaNNie, którym potwierdziliśmy możliwość skorzystania z opłacanych przez nas noclegów dostały już informację dotyczącą konkretnego hotelu, w którym będzie czekał na nie pokój. Gdyby do kogoś mail nie dotarł, prosimy o maila na adres wymianna@stocznia.org.pl.
Zwrot kosztów podróży
Osobom, które wyrażą w formularzu zgłoszeniowym potrzebę zwrotu kosztów podróży i których udział w wymIaNNie zostanie przez nas potwierdzony, zapewniamy taką możliwość. Możemy zwrócić koszty podróży komunikacją zbiorową (2. klasa PKP lub autobus). W przypadku podróży samochodem, zwracamy koszty do wysokości ceny biletu 2. klasy PKP/PKS na analogicznej trasie.
Aby otrzymać zwrot, prosimy o przyjechanie na wymIaNNę z wypełnionym, wydrukowanym i podpisanym formularzem zwrotu kosztów, który znajduje się tutaj (dla ułatwienia otrzymają go także mailem). W przypadku podróży komunikacją zbiorową prosimy o dołączenie do formularza biletu na trasie do Kielc i z powrotem (o ile bilet powrotny będzie miał formę elektroniczną). Jeśli bilet powrotny będzie kupowany później lub będzie kupiony w kasie, to poprosimy o jego dosłanie po wymIaNNie.
W przypadku podróży samochodem załącznikiem do formularza musi być wydruk cennika biletów 2 klasy na analogicznej trasie.
Dokumenty będziemy zbierać na miejscu, w recepcji.